Това е български превод на германския оригинал („Allgemeine Geschäftsbedingungen — Deutschland“). При несъответствие предимство има германската версия.
Този документ определя общите условия за ползване на услугите, предлагани от LEI24 GmbH – местен специалист по LEI, който действа по пълномощие на дружеството майка Lei24 Group LTD (регистрационен агент, отговарящ на изискванията на GLEIF, и официален регистрационен агент на нашето акредитирано от GLEIF местно оперативно звено (LOU) Nasdaq CSD SE). Тези условия представляват правно обвързващо споразумение между клиента и LEI24 GmbH.
1. Нашите услуги и корпоративна структура
1.1 Доставчик на услугата и пълномощия
LEI24 GmbH (LEI: 6488034RW781JW9OMD91, адрес: Kanzlei 40, 40667 Meerbusch, Германия, уебсайт: www.lei-24.de) действа като доставчик на услугата и местен клон на акредитирания от GLEIF регистрационен агент (RA):
Lei24 Group LTD (LEI: 636700OJXG942DHDPK43)
Услугите ни се предоставят в сътрудничество с акредитираното местно оперативно звено (LOU): Nasdaq CSD SE (LEI: 485100001PLJJ09NZT59), регистрационен номер: 40003242879, адрес: Vaļņu iela 1, LV-1050, Рига, Латвия.
LEI24 GmbH си запазва правото да използва подизпълнители за предоставяне на части от услугите.
1.2 Отношения с дружеството майка
LEI24 GmbH е дъщерно дружество/клон на Lei24 Group LTD. Клиентът приема, че определени административни функции, проверка или обработване на данни могат да се извършват от дружеството майка или от свързани дружества, за да се гарантира съответствие със стандартите на GLEIF.
1.3 Отказ от отговорност (не е финансов съвет)
LEI24 GmbH и свързаните с него дружества не са лицензирани правни, данъчни или финансови консултанти. Цялата предоставена информация – на нашия уебсайт или при пряка комуникация – е само с информационна цел и не представлява правен, финансов или инвестиционен съвет.
2. Процес на LEI услугата: регистрация, подновяване и прехвърляне
2.1 Заявление и сключване на договора
За да започне LEI услуга (нова регистрация, подновяване или прехвърляне), клиентът трябва да попълни изцяло и вярно онлайн формуляра за заявление и да извърши необходимото плащане. С попълването и изпращането на този формуляр клиентът изрично и изцяло приема тези общи условия.
Клиентът също така гарантира, че има пълни правомощия да действа от името на правния субект, за който се подава заявлението, и че цялата предоставена информация е точна, пълна и проверима.
Данните за контакт на клиента се предават на акредитираното от GLEIF LOU, което управлява LEI, като необходима стъпка за предоставяне на LEI услугата.
Важна бележка относно ролите при услугата: Клиентът приема, че LEI24 GmbH действа от името на регистрационен агент (RA) и НЕ е издател на LEI (местно оперативно звено, LOU). Ние изпълняваме задачи във връзка със заявяването, подновяването или прехвърлянето на LEI; окончателното издаване, прехвърляне или подновяване винаги се извършва от нашия партньор – издателя на LEI (LOU) Nasdaq CSD SE. Клиентът също така се съгласява да бъде обвързан от приложимите общи условия на Nasdaq CSD SE по отношение на услугата на LOU.
2.2 Пълномощие и управление чрез LOU
С настоящото клиентът предоставя на LEI24 GmbH пълно пълномощие да управлява от негово име целия жизнен цикъл на LEI, включително нови заявления, ежегодно подновяване и прехвърляне под наше управление.
Клиентът приема, че общите условия на съответното LOU са достъпни на www.nasdaqlei.com, и като използва нашите услуги, се съгласява да бъде обвързан от условията на това LOU.
LEI24 GmbH си запазва правото да смени LOU за LEI под свое управление, ако това се сметне за необходимо (напр. по причини, свързани с юрисдикцията). Клиентът ще бъде уведомен предварително за всяка смяна на LOU.
Бележка относно прехвърлянията: Ако се заяви подновяване на LEI, който в момента се управлява от друг издател на LEI, LEI първо трябва да бъде прехвърлен към нашето партньорско LOU Nasdaq CSD SE. Това се посочва ясно по време на процеса на заявяване.
2.3 Проверка и предоставяне на услугата
LEI процесът започва официално, когато формулярът за заявление е получен и плащането е извършено успешно. Клиентът може да бъде помолен да предостави пълномощно или други придружаващи документи.
Непредоставяне на необходимите доказателства: Ако документите не бъдат предоставени в срок от 60 дни след поискването им, заявлението не може да продължи. В такива случаи LEI24 GmbH си запазва правото да откаже възстановяване на суми, без да се засяга правото на отказ съгласно раздел 4.
Срок за обработка: Новата регистрация на LEI обикновено се издава в рамките на няколко часа след плащането. Прехвърлянето на съществуващ LEI от друго LOU обаче може да отнеме от 3 до 7 работни дни, тъй като зависи от срока за обработка на освобождаващото LOU. Тези срокове са ориентировъчни, а не гарантирани.
2.4 Окончателност на заявлението
Без да се засяга законовото право на отказ на клиента съгласно раздел 4, заявлението се счита за окончателно, след като данните са подадени и плащането е извършено, при условие че е предоставена цялата информация, необходима за издаването.
3. Услуги за многогодишно подновяване
3.1 Отговорности по отношение на данните на клиента
Ако клиентът закупи услуга за многогодишно подновяване на LEI, LEI24 GmbH се задължава да покрие разходите за подновяване за целия закупен период и всяка година автоматично да актуализира данните на правния субект въз основа на публичните фирмени регистри (напр. търговския регистър).
Клиентът остава основно отговорен за това всички данни за LEI – по-специално данните от ниво 2 (информация за прякото или крайното дружество майка) – да бъдат точни и актуални, и трябва да уведомява LEI24 GmbH за всички промени, които не са видими от публичните регистри.
Докладване на данни от ниво 2: LEI24 GmbH не начислява допълнителни такси специално за докладването на данни от ниво 2. Клиентът приема задължението да докладва такива данни, освен ако не е приложимо валидно изключение.
3.2 Пълномощие за автоматично подновяване
Ако по време на многогодишен договор представителната власт за правния субект се промени, LEI24 GmbH проактивно ще поиска ново пълномощно. Автоматичното подновяване може да продължи едва след предоставянето на този документ.
3.3 Прекратяване и уведомления
Ако ново пълномощно не бъде предоставено в срок от 10 дни след поискването му, LEI24 GmbH си запазва правото да прекрати оставащата част от многогодишния договор; при такова прекратяване не се възстановяват суми. Клиентът ще бъде уведомен по имейл за предстоящо автоматично подновяване и има 10 дни да съобщи за промени, преди подновяването да бъде стартирано.
4. Право на отказ — защита на потребителите в ЕС
Този раздел се прилага само ако клиентът действа като потребител по смисъла на § 13 от Германския граждански кодекс (BGB). Той не се прилага, ако клиентът действа като търговец по смисъла на § 14 BGB за цел, свързана с неговата търговска или самостоятелна професионална дейност — какъвто се очаква да е случаят при огромното мнозинство кандидати за LEI, тъй като LEI по дефиниция се присвоява на правен субект, а не на физическо лице.
5. Политика на LEI24 за възстановяване на суми
5.1 Общи условия
Тъй като нашата услуга включва заплащане на невъзстановими такси към LOU и GLEIF при издаването, политиката ни за възстановяване на суми е структурирана, както следва.
5.2 Отказ преди обработка
Ако клиентът е подал заявление и е платил таксата, но желае да откаже поръчката, преди да сме я обработили и подали данните към Nasdaq CSD SE, клиентът има право на пълно възстановяване в размер на 100%. Моля, свържете се незабавно с нашия екип за поддръжка, за да откажете заявление, което все още не е подадено.
5.3 Завършени регистрации и подновявания
След като LEI кодът е успешно издаден или подновен и актуализираните данни са публикувани в глобалната база данни на GLEIF, услугата се счита за изцяло изпълнена; в този момент таксите към LOU и GLEIF вече са платени от LEI24 GmbH от името на клиента и сума не се възстановява (без да се засягат законовите права на клиента съгласно раздел 4, когато са приложими).
5.4 Прехвърляне на LEI (възражение срещу прехвърляне)
В съответствие с правилата на GLEIF и Рамката за управление на регистрационните агенти (Registration Agents Governance Framework): ако клиентът започне прехвърляне на своя LEI към LEI24 GmbH, но реши да откаже прехвърлянето, като подаде надлежно подписан формуляр за възражение до настоящото си (освобождаващо) LOU в рамките на първите 60 дни от договора, LEI24 GmbH незабавно ще организира отмяната на прехвърлянето и ще възстанови изцяло всички платени такси.
5.5 Многогодишни планове (3 години и 5 години)
LEI24 GmbH поема отговорност за ежегодното подновяване на LEI кода за срока на закупения многогодишен план. Многогодишната такса се плаща предварително и не подлежи на възстановяване, след като подновяването за първата година е обработено. Ако дружеството на клиента престане да съществува по време на срока на договора (напр. чрез ликвидация, сливане или прекратяване), не се възстановява пропорционална сума за оставащите, неизползвани години.
5.6 Случайни двойни плащания
Ако поради техническа грешка клиентът случайно плати два пъти за едно и също заявление, LEI24 GmbH автоматично ще възстанови двойното плащане веднага щом грешката бъде открита или след уведомление от клиента.
5.7 Искане за възстановяване на сума
Моля, свържете се с нашия екип за поддръжка на support@lei-24.de, като посочите своя LEI код (или наименованието на компанията) и референтния номер на поръчката. Одобрените възстановявания обикновено се обработват в рамките на 5–10 работни дни и се връщат по първоначалния начин на плащане.
6. Отговорност и откази от отговорност
Клиентът носи отговорност за точността на цялата предоставена информация и гарантира, че събирането на всички предадени ни данни на клиенти е в съответствие с приложимото право.
Обезщетение: Клиентът се задължава да обезщети LEI24 GmbH, неговото дружество майка Lei24 Group LTD и Nasdaq CSD SE срещу претенции, загуби, щети и разходи (включително разумни разноски за правна защита), произтичащи от нарушение на тези условия, злоупотреба с услугата или предоставяне на неверни или незаконни данни от клиента.
Въпреки че се стремим да предоставяме надеждна услуга, LEI24 GmbH, свързаните с него дружества и служители не носят отговорност за преки или косвени вреди, произтичащи от използването на нашите LEI услуги, включително пропуснати ползи, загуба на данни, загуба на приходи или загуба на бизнес, или за каквито и да е косвени, специални, наказателни или последващи вреди — с изключение на вреди, причинени умишлено или при груба небрежност, при увреждане на живота, тялото или здравето или съгласно германския Закон за отговорността за продуктите, за които ограничаване на отговорността не е допустимо по германското право.
Право на одит на използването на данни на трети страни: LEI24 GmbH, Nasdaq CSD SE или трети доставчици на данни могат след разумно предварително уведомление да проверят дали клиентът спазва условията за ползване на данни на трети страни. Ако бъде установено нарушение, клиентът поема разумните разходи за този одит.
7. Приложимо право и подсъдност
Това споразумение се урежда от правото на Федерална република Германия. Съдилищата в Германия са компетентни по спорове, произтичащи от или във връзка с това споразумение, без да се засягат императивните правила за подсъдност в защита на потребителите.
Бележка относно споразумението с LOU: Клиентът приема, че основното споразумение за издаване на LEI (между RA и Nasdaq CSD SE) се урежда от правото на Република Латвия.
8. Защита на данните и съответствие с ОРЗД
LEI24 GmbH е изцяло ангажирано със защитата на личните данни на клиента и спазва Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) и германския Федерален закон за защита на данните (BDSG). Събираме и обработваме лични данни единствено с цел предоставяне на нашите LEI услуги.
Съхранение на данни и обработване от трети страни: За поддържане на LEI записа и спазване на законовите изисквания LEI24 GmbH, Lei24 Group LTD и/или Nasdaq CSD SE са длъжни да съхраняват копия от данните на клиента, включително лични данни, най-малко десет (10) години след края на услугата.
Личните данни на клиента се обработват и съхраняват в съответствие с нашата политика за поверителност и вътрешногруповите споразумения за обработване на данни, както и тези с Nasdaq CSD SE. За повече подробности, включително мястото на съхранение в ЕС, вижте политиката ни за поверителност на уебсайта на LEI24 GmbH.
Инфраструктурата на LEI24 за обработване на данни е сертифицирана по SOC 2 Type II и ISO 27001; цялото обработване се извършва в съответствие с ОРЗД.
Всички системи и хранилища за данни се хостват в ЕС/ЕИП. Когато регистрирате или подновявате LEI, подадената от вас информация, включително личните данни на упълномощеното лице, остава на инфраструктура, разположена и управлявана в ЕИП. Не се извършва предаване към трета държава; поради това не са необходими стандартни договорни клаузи и оценки на въздействието на предаването. Данните ви са изцяло обхванати от ОРЗД и от юрисдикцията на европейските надзорни органи. Същият стандарт за инфраструктура и сертифициране се прилага и за нашите подизпълнители по обработването и за достъпа на поддръжката.
Плащанията се обработват от Stripe – доставчик на платежни услуги, сертифициран по PCI DSS Level 1.
9. Общи разпоредби
9.1 Промени
LEI24 GmbH си запазва правото да изменя тези общи условия.
9.2 Прозрачност и регулаторно съответствие (изисквания на GLEIF)
LEI24 GmbH действа в пълно съответствие с Рамката за управление на регистрационните агенти на GLEIF (Registration Agents Governance Framework):
- Разкриване на самоличността: Статутът на LEI24 GmbH като местен специалист на RA майка (Lei24 Group LTD) и самоличността на нашето партньорско LOU (Nasdaq CSD SE) са ясно посочени на нашия уебсайт, в рекламните материали и в цялата комуникация с клиента, включително LEI кодовете на RA (636700OJXG942DHDPK43) и на LOU (485100001PLJJ09NZT59).
- Маркетингово поведение: Спазваме германските правила за маркетинг и не затрупваме клиента с непоискани оферти. Свързваме се с правни субекти, чиито LEI кодове не са под наше управление, не по-рано от шест (6) седмици преди датата на тяхното подновяване.
- Прозрачност на многогодишните договори: При многогодишните услуги процесите и платежните цикли между клиента, регистрационния агент и LOU са изцяло разкрити, за да се гарантира последователност през целия срок на договора.
9.3 Прекъсване и промяна на услугата
LEI24 GmbH си запазва правото временно да спре, прекрати или промени услугата изцяло или частично, с разумно предварително уведомление, ако:
- услугата зависи изцяло или частично от споразумение с трет доставчик (напр. Nasdaq CSD SE) и това споразумение бъде променено или прекратено или третият доставчик спре достъпа до услугата; или
- предоставянето на услугата изцяло или частично стане незаконно или противоречи на правило, наредба или искане на надзорен орган, компетентен за услугата.
9.4 Санкции и международно съответствие
LEI24 GmbH стриктно спазва международните разпоредби за финансови санкции (включително списъците на ЕС, ООН, OFAC и съответните германски списъци). Запазваме си правото да откажем услугата, да спрем заявление или да прекратим с незабавно действие съществуващ договор за управление на LEI, ако клиентът или неговите действителни собственици фигурират в такива санкционни списъци.
9.5 Непреодолима сила
LEI24 GmbH не носи отговорност за забава или неизпълнение на задълженията си, доколкото те са причинени от обстоятелства извън неговия разумен контрол, включително природни събития, война, тероризъм, граждански безредици, ембарго, действия на граждански или военни органи, пожар, наводнения, аварии, стачки или недостиг на транспорт, гориво, енергия, работна ръка или материали.
10. Интелектуална собственост и ограничения на ползването
Собственост: Всички права, правото на собственост и интереси по отношение на услугата (включително софтуер, документация и данни, получени от услугата, с изключение на оригиналните данни на клиента) принадлежат на Nasdaq CSD SE и неговите лицензодатели.
Забранено използване: На клиента изрично се забранява да променя, превежда, декомпилира, прилага обратно инженерство, дизасемблира или създава производни произведения от услугите; да заобикаля технически мерки за контрол на достъпа; или да качва или предава материали, съдържащи вируси или друг зловреден код.